工业界关于工具管理的优化方式中，5S整理模式早已广为人知。5S来源于日文中的五个单词: 排列整齐(seiri)，整顿顺序(seiton)，清理(Y/Ts’ai 去掉亚洲字体) (seiso)，标准化(seiketsu)和保持(Constant)。每一个单词都代表着一些标准和策略，其实现的结果是组织方法和管理工具的一种系统化方法。但在执行5S的过程中，从适当的材料到合适的安排都会影响效果。因此，本文将重点介绍在5S整理中，能够具备高效率和良好品质的材料清单。
1. 不锈钢板
由于其非常耐用，不锈钢制品被广泛用于医药、食品行业等。在五个策略中，清理(seiso)是最为重要的阶段，因为它为改进其他步骤奠定了基础，而不锈钢则是较为适合加以使用的材料。具有以下几点优势:
– 优美且卫生。不锈钢材料表面光滑且不粘贴任何污垢，甚至不会被任何化学物质腐蚀。
– 不需维护。不锈钢板不需要进行任何保养或涂层处理，所以其使用寿命可以比标准板更长。
2. 色彩编码系统
色彩编码系统是一个搭建在物品贴标记上的编码方式，可以帮助存放着物品的人或其他人员迅速识别物品类型或属性。在工具管理中，使用彩色编码可以使人们更容易地判断出不同备件或工具的用途，快捷使用，降低误会的发生。
3. 标准标识
标准标识也是5S整理中的关键之一，许多公司可能会使用色彩的带有图案或文字的标签来标识物品存放场所。当然，标识可不仅仅是图案，还包括描述文字，图案等各种形式。这种标识可以通过使用预设的颜色和图案来识别，为仓库和现场分配任务、减少时间和依靠记忆的负担。同时，更准确的标识可以用于质量控制和检测库存，防止材料污染和损失。
4. 软件
在5S整理的操作阶段，文件共享和记录可能非常重要。因此，使用软件来帮助跟踪和改进5S整理的情况也是极为必要的。现在市面上有很多5S管理软件可以使用，其最大的好处是，可以准确的记录使用情况，为公司的决策提供有用的参考。
综上所述，5S整理需要的材料应该是具备可靠性和高品质的。不锈钢材料和色彩编码可以很好的帮助管理者在整理和清理的过程中优化地存储备件和工具。标准标识和软件可以很好地优化工具整理，帮助管理者对工具使用情况进行统计分析，优化管理流程。如果能运用这些材料，相信五个策略将可以在过程中得到更好的体现。
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