在工厂或办公场所中，分类整理的意思就是将工作区或工作站中不必要、不相关或损坏的工具、设备、文具、资料等物品清理出去。通过这一步操作，除去杂乱无章的物品，才能使工作区变得干净整洁，大幅提升生产和办公效率。
整理的过程包括以下几个步骤：
1. 分类
首先将工作区或工作站中所有物品进行分类，分为必要品、偶尔使用品、不必要品以及垃圾等几类。必要品是指经常使用、不可替代的物品；偶尔使用品是指不常用，但又不能删除的物品；不必要品是指在追求精益生产的原则下可以删除的物品；垃圾则是指废弃物。
2. 分清
在将物品分类后，按照每一类物品的用途，区别它们的颜色、形状、标识等，以便在实际操作中更加清晰明了。
3. 分离
将每一类物品都分开放置，对于不必要品和垃圾则将其放置在一起，以便下一步处理。
4. 处理
对于必要品和偶尔使用品，将它们安置在合适的位置，便于使用和管理。而不必要品和垃圾则需要被处理掉。要注意的是，在处理不必要品的时候，要先了解当前情况，如果这些物品有回收或二次利用的价值，就不能轻易删除，要考虑到资源回收和环境保护的重要性。
通过进行分类整理，可以改善工作环境的优劣，使间接劳动时间（清理，寻找物品，等待等）减少并提高工作效率。此外，整理还可帮助人们更好地了解工作现场的情况，提高管理水平，时刻保持工作现场的整洁，从而使工作更加流畅、高效。
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