5S整顿基于的5个基本词语是日文单词漂亮 (Seiri)、整顿 (Seiton)、清洁 (Seiso)、清爽 (Seiketsu) 和自律 (Shitsuke)的首字母，分别对应中文的分类整理、系统规划、深入清洁、永续提升和自律遵守五个方面。5S整顿是以清洁整顿的现场视察、改善为主要实施手段，旨在确立清洁环境所必需的行为和文化，并促进员工个人素质和职业素养的提高。具体如下：
一、分类整理(Seiri)：指将工作场所和生产设备、办公用具分类，将用不到的、有缺陷的或不必要的移走。通过对机器、设备、工具、物料的分类并调整它们各自的地方，使体现出统一性，确保在必要时齐备的名称和序列，减少工作员使用时间，加快了整个过程的进行。
二、系统规划(Seiton)：指对整理完毕后的物品进行合理安放，以避免空间浪费和时间浪费，清晰的定位使物品的存取方便、操作效率高。系统规划需要制定标准，从而确保环境的整洁、健康和安全。关键考虑相互关联因素的位置及存量，选定合适的仓库和储物柜、给储物柜标上标签等。
三、深入清洁(Seiso)：指对整个工作场所进行清洁，不允许留下任何脏污物及异常情况。对生活环境卫生、工位、设备的常规保养和维护，清理多余的书本、文件、文件夹及其它无用纸张等。并可以制定保洁工作的检查表，使时刻保持整洁及对发现的问题随时进行修整。
四、永续提升(Seiketsu)：在整理、整顿、清洁的基础上，使整个工作场所成为自动化、标准化、标识化、流程化的状态。 通过培养员工的环保及养生意识以及常规的工作作式，保持5S整顿的达成，并且不断向人性化、科技化方向推进。同时，整顿也应该定期进行，更新操作标准并优化，改善工作的过程和环节，使其更加符合现实和素质的需求。
五、自律遵守(Shitsuke)：指对整个5S整顿工作进行管控和评估，并促进员工的自我约束，遵纪守法的通行要理。通过培养员工的管理信仰、思维习惯、人际关系及企业文化，形成标准化的全面管理环境，提高企业的竞争力。
从这五个角度来说，5S整顿是一种改善作业、提高效率并减少开支的方法。5S整顿不仅仅是一个管理工具，更是一种改变组织文化和员工习惯的新型管理方式。 它可以通过构建统一的价值信仰、实施正规的操作方式和营建积极向上的工作氛围，助推企业管理进一步向前发展。
五S整顿的本质是通过通过改变我们对环境的认识和态度，从而达到节约资源和提高生产效率的目标。无论从公司的立足点，还是从员工个人的立足点来说，实行5S整顿都具有积极的意义。企业应该注重整顿纪律的落实，全体员工要认真遵守纪律规定并日益成为自运营的“整顿推行者”，从小事入手，一直追求不断优化，不断完善的理念，促进公司整体运营水平的不断提高。
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